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Regolamento Comunale della Consulta per le Pari Opportunità

Approvato con delibera C.C. n. 64 del 28 settembre 2012

1. Art. 1 - Istituzione e finalità
2. Art. 2 - Funzioni
3. Art. 3 - Compiti
4. Art 4 - Rapporti di collaborazione
5. Art 5 - Composizione e durata
6. Art.6 - Compiti del/la Presidente
7. Art. 7 - Funzioni del/la Vicepresidente
8. Art. 8 - Funzionamento della Consulta
9. Art. 9 - Gruppi di lavoro
10. Art. 10 - Regolamento interno
11. Art.11 - Oneri Finanziari

Art. 1 - Istituzione e finalità

1. In attuazione del principio di parità stabilito dall'art. 3 della Costituzione Italiana è istituita, presso l'amministrazione comunale di Palma di Montechiaro, la Consulta per le pari opportunità tra donna ed uomo;
2. La Consulta è un organo permanente, che si propone di favorire l'effettiva attuazione dei principi di uguaglianza e di parità tra i cittadini;
3. La Consulta opera mediante l'attuazione di "Azioni positive" sulla base delle indicazioni contenute nel D. Lgs. 11 aprile 2006, n. 111 "Codice delle pari opportunità fra uomo e donna, a norma dell'art. 6 della L. 28 novembre 2005, n. 246", per rimuovere gli ostacoli che costituiscono discriminazione diretta e/o indiretta nei confronti delle donne, per valorizzare le differenze di genere e per riequilibrare la rappresentanza tra donna e uomo, in tutti i luoghi della decisione presenti sul territorio. La Consulta si propone inoltre di promuovere le pari opportunità verso ogni tipo di discriminazione;
4. La Consulta ha sede presso la Casa Comunale ed è organo consultivo e di proposta del Consiglio e della Giunta relativamente alle questioni che direttamente o indirettamente riguardano i soggetti sopra menzionati.

Art. 2 - Funzioni

1. La Consulta esercita le sue funzioni in piena autonomia operando per costruire una salda rete di rapporti con le donne del territorio, tra le realtà e le esperienze femminili esistenti, e anche per un raccordo con amministratori e consiglieri comunali, con le donne elette nelle istituzioni, con i movimenti e le associazioni femminili presenti sul territorio.
2. Cura inoltre i rapporti con enti ed organismi con cui individua forme di collaborazione, di scambio, di coordinamento di iniziative e programmi comuni.

Art. 3 - Compiti

1. un programma di attività per l'anno successivo da sottoporre all'attenzione dell'Amministrazione Comunale;
2. una relazione sull'attività svolta da trasmettere al Sindaco entro il 31 marzo dell'anno successivo.

Art 4 - Rapporti di collaborazione

1. La Consulta Pari Opportunità sviluppa rapporti di collaborazione con gli organismi preposti alla realizzazione della parità e delle pari opportunità a livello provinciale, regionale , nazionale ed internazionale.

Art 5 - Composizione e durata

1. Il Sindaco o suo delegato, componente di diritto, in qualità di Presidente;
2. L'Assessore con delega alle Pari opportunità, componente di diritto;
3. Una donna componente di diritto indicata e scelta tra personalità del mondo femminile (anche non residente nel comune);
4. L'Assistente Sociale Comunale responsabile dei procedimenti relativi alle pari opportunità, componente di diritto;
5. Oltre ai componenti di diritto di cui ai punti a) b) c) e d), da 10 donne che possiedano competenze ed esperienze relativamente alle pari opportunità e alle differenze di genere, nei vari campi del sapere, culturale, sociale e professionale e/o che abbiano un interesse personale alle tematiche di sua competenza, residenti nel Comune di Palma di Montechiaro, delle quali

• una proposta all'interno delle Associazioni culturali che operano a Palma di Montechiaro,
• una proposta dalle Associazioni di volontariato locali,
• una proposta dalle Parrocchie palmesi,
• una proposta dai Dirigenti scolastici,
• una proposta dall'ASP di Agrigento tra le Dirigenti medico del Poliambulatorio di Palma di Montechiaro (settore medico)
• una proposta dalle Organizzazioni di Settore del Commercio,
• una proposta dalle Organizzazioni del settore agricolo,
• una proposta dalle Associazioni famiglie disabili,
• una proposta dalle confessioni religiose non cattoliche presenti a Palma di Montechiaro,
• una cittadina extracomunitaria residente a Palma di Montechiaro.

Art.6 - Compiti del/la Presidente

1. Il/La presidente, in qualità di organo della consulta, rappresenta la Consulta, la convoca, la presiede, ne coordina l'attività e l'ufficio di segreteria. In particolare:

• convoca le sedute attraverso avviso di convocazione per e-mail, contenente indicazione degli argomenti da trattare nel corso delle seduta stesse;
• predispone l'ordine del giorno delle riunioni e le relative proposte da sottoporre all'esame della Consulta;
• promuove l'attuazione delle iniziative approvate dalla Consulta;
• illustra al Consiglio Comunale la relazione annuale sull'attività svolta.
• nomina la Vice Presidente che la sostituisce in caso di sua assenza o impedimento.

Art. 7 - Funzioni del/la Vicepresidente

1. La Vicepresidente viene nominata dal/dalla presidente con funzioni di sostituzione della stessa in caso di assenza o impedimento. In queste circostanze la Vicepresidente coordina le attività della consulta e ne assicura il regolare svolgimento, a tal fine in accordo con le decisioni prese dalla Consulta ed in sua rappresentanza, attiva e mantiene i contatti con gli atri organismi esterni, promuove e partecipa a incontri e aggiorna il/la Presidente sull'andamento delle attività;
2. Alla Vicepresidente possono essere delegati compiti specifici da parte del/la Presidente e della Consulta stessa.

Art. 8 - Funzionamento della Consulta

1. La Consulta si riunisce almeno tre volte l'anno e viene convocata e presieduta dal/la presidente che indica gli argomenti da trattare;
2. Per la validità delle riunioni della Consulta è necessaria in prima convocazione la presenza della metà più una delle sue componenti e le decisioni sono assunte a maggioranza delle votanti. In seconda convocazione è sufficiente la presenza di un terzo delle componenti e le decisioni sono assunte a maggioranza delle votanti. Nel caso in cui uno dei componenti la Consulta non partecipi senza giustificato motivo alle riunioni per tre sedute, viene considerato decaduto e sostituito con atto del sindaco;
3. La convocazione deve avvenire mediante l'invio dell'ordine del giorno almeno cinque giorni prima di quello fissato per la riunione; nei casi di urgenza almeno 24 ore prima;
4. Le decisioni della Consulta sono assunte a voto palese. Nel caso in cui si verifichi parità di voti, prevarrà il voto del/della Presidente. Delle sedute della Consulta viene redatto un sommario verbale che è tenuto a disposizione di ciascuna presso gli uffici comunali;
5. La Consulta può determinare l'articolazione delle sue attività per gruppi di lavoro, le cui proposte devono ottenere l'approvazione della Consulta. Ai gruppi di lavoro possono essere invitati a partecipare, a titolo consultivo e su designazione della Consulta, anche rappresentanti esterni alla Consulta e al Consiglio Comunale.
6. Il funzionamento della Consulta Pari Opportunità, ivi compreso lo svolgimento dei compiti di segreteria, è garantito con personale comunale del Settore Servizi Sociali e Culturali (Ufficio Sport, Turismo e Spettacolo).

Art. 9 - Gruppi di lavoro

1. La commissione può svolgere la propria attività anche attraverso gruppi di lavoro a cui possono partecipare, dietro invito del/della Presidente o della Coordinatrice del gruppo, esperti esterni e/o cittadini che abbiano esperienze o conoscenze in merito agli argomenti affrontati;
2. Ogni gruppo di lavoro può individuare una coordinatrice, che tiene contatti con il/la Presidente, le invia la convocazione del gruppo e partecipa ai lavori dell'Ufficio di Presidenza, ogni volta che sia ritenuto importante il suo contributo. Ogni componente della Commissione Pari Opportunità può partecipare anche ai gruppi di lavoro di cui non fa parte, senza diritto di voto.

Art. 10 - Regolamento interno

1. La Consulta se lo ritiene necessario potrà dotarsi di un regolamento interno per disciplinare il proprio funzionamento da approvarsi con la maggioranza dei 2/3 delle componenti della Consulta.

Art. 11 - Oneri Finanziari

1. Tutte le attività della Consulta, nessuna esclusa, hanno carattere puramente volontario e dovranno svolgersi in orari in cui gli Uffici comunali risultano essere aperti al pubblico in modo da potere disporre del personale comunale membro e di personale per le funzioni di segreteria;
2. Ad inizio del proprio mandato, tutti i membri della consulta sottoscriveranno un atto in cui attestano di essere a conoscenza di quanto contenuto nel presente Regolamento e, espressamente, di essere a conoscenza del fatto che si tratta di un incarico per il quale non è prevista la corresponsione di alcun emolumento ordinario e/o straordinario, né alcun rimborso per le spese effettuate per la partecipazione ai lavori della Consulta o a qualsiasi altra iniziativa legata all'attività della stessa.